HELP 
Tabel Crediteur: Herkenning tegenrekening
  Menu - Financieel - Crediteuren - Tabellen - Crediteur - selecteer een Crediteur - [Herkenningscode]
  Menu - Financieel - UBL inkoopfacturen - Verwerken UBL inkoopfactuur (UBL of XML) - [Verwerken] - [Herkenningscode]

UBL factuurregels automatisch herkennen
  • Werken met herkenningscode per crediteur voor UBL facturen
    Als UBL facturen worden ingelezen, dan kunnen ze direct verwerkt worden in de financiële administratie. De meeste kans op succesvolle herkenning heeft u als de administratie is voorzien van "herkenningscodes". In de herkenningscode is een verzameling van velden vastgelegd, die in de boekingsregel worden ingevuld als het pakket een UBL factuurregel herkent.

Tabel Crediteur: Herkenningscode
  • In dit scherm kunt u herkenningscodes aan een crediteur toevoegen. Gebruik de knoppenbalk om de herkenningscodes van alle crediteuren te tonen en eventueel te verwijderen.

    Zoektekst
    De zoektekst van een herkenningscode is de tekst, nummer, code, kenmerk of zinsdeel, die gebruikt wordt bij het vergelijken van ingevoerde of ingelezen gegevens met herkenningscodes. Meestal zult u als zoektekst (een gedeelte van) de tekst uit het veld "Omschrijving" van een niet herkende regel gebruiken.
    Grootboekrekening
    Vul hier de grootboekrekening in die als tegenrekening moet worden ingevuld als de zoektekst herkend is in een UBL factuurregel.
    NB Een kostenplaats, kostendrager en BTW-code invullen op dit tabblad is alleen toegestaan als er een grootboekrekening is ingevuld in dit veld.
    Omschrijving t.b.v. boekingsregel
    Vul hier een omschrijving in, die in de boekingsregel moet worden ingevuld als de zoektekst herkend is in een UBL factuurregel.

    Deze omschrijving zal tijdens het doorboeken in de boekingsregel gebruikt worden, als de optie "Omschrijving overnemen" (onderaan dit scherm) is aangevinkt.
    Kostenplaats
    Dit veld kan alleen worden ingevuld indien er een grootboekrekening is ingevuld in dit scherm
    Als u in dit scherm een grootboekrekening heeft ingevuld kunt u ook een kostenplaats invullen. Deze kostenplaats zal automatisch in de boekingsregel worden ingevuld.
    Kostendrager
    Dit veld kan alleen worden ingevuld indien er een grootboekrekening is ingevuld in dit scherm
    Als u in dit scherm een grootboekrekening heeft ingevuld kunt u ook een kostendrager invullen. Deze kostendrager zal automatisch in de boekingsregel worden ingevuld.
    BTW-code
    Dit veld kan alleen worden ingevuld indien er een grootboekrekening is ingevuld in dit scherm
    Als u in dit scherm een grootboekrekening heeft ingevuld kunt u ook een BTW-code invullen. Deze BTW-code zal automatisch in de boekingsregel worden ingevuld.
    Zoeken naar
    • Kies "Heel woord" als u wilt dat iMUIS de invoer herkent als de volledige zoeksleutel van de herkenningscode in het veld "Omschrijving" van de boekingsregel voorkomt.
    • Kies "Woord beginnend met" als u wilt dat iMUIS de invoer herkent als de volledige zoeksleutel van de herkenningscode aan het begin van een woord in het veld "Omschrijving" van de boekingsregel voorkomt.

    Voorbeeld: herkenningscode "FIETS" voor invoeren van debiteur "10000 - Fiets paradijs" in de boekingsregel
    Herkenningscode Programma Boeken
    Zoeksleutel Zoeken naar Ingevoerd in veld Omschrijving Wat gebeurt er in de boekingsregel?
    FIETS Heel woord fie Niets, want de invoer is niet gelijk aan "fiets"
    FIETS Woord beginnend met fie Niets, want de invoer bevat geen woord dat begint met "fiets".
    FIETS Bevat fie Niets, want de invoer bevat nergens het woord "fiets".
           
    FIETS Heel woord fiets Herkend, want de invoer is gelijk aan "fiets". Debiteurnummer wordt automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
    FIETS Woord beginnend met fiets Herkend, want de invoer bevat een woord dat begint met "fiets". Debiteurnummer wordt automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
    FIETS Bevat fiets Herkend, want de invoer bevat ergens het woord "fiets". Debiteurnummer wordt automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
           
    FIETS Heel woord het fiets paradijs Herkend, want de invoer bevat het hele woord  "fiets". Debiteurnummer wordt automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
    FIETS Woord beginnend met het fiets paradijs Herkend, want de invoer bevat een woord dat begint met "fiets". Debiteurnummer wordt automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
    FIETS Bevat het fiets paradijs Herkend, want de invoer bevat ergens het woord "fiets". Debiteurnummer wordt automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
           
    FIETS Heel woord defiets Niets, want de invoer bevat geen heel woord "fiets"
    FIETS Woord beginnend met defiets Niets, want de invoer bevat geen woord dat begint met "fiets".
    FIETS Bevat defiets Herkend, want de invoer bevat ergens het woord "fiets". Debiteurnummer wordt automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
           
    FIETS Heel woord fietswinkel Niets, want de invoer bevat geen heel woord "fiets"
    FIETS Woord beginnend met fietswinkel Herkend, want de invoer bevat een woord dat begint met "fiets". Debiteurnummer wordt automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
    FIETS Bevat fietswinkel Herkend, want de invoer bevat ergens het woord "fiets". Debiteurnummer wordt automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.

    Omschrijving overnemen
    Aan
    Vink deze optie aan als iMUIS de omschrijving van deze herkenningscode in de boekingsregel moet overnemen.

    Uit
    Vink deze optie uit als iMUIS de omschrijving van deze herkenningscode niet in de boekingsregel moet overnemen. De omschrijving die ingevuld is zal dan blijven staan.
     

    Voorbeeld: herkenningscode "FIETS" voor invoeren van debiteur "10000 - Fiets paradijs" in de boekingsregel
    Herkenningscode Programma Boeken
    Zoeksleutel Omschrijving Omschrijving overnemen Ingevoerd in veld Omschrijving Wat gebeurt er in de boekingsregel?
    FIETS Fietsonderdelen AAN fiets Herkend, want invoer is gelijk aan/begint met "fiets". Debiteurnummer wordt automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
    De tekst in het veld Omschrijving verandert in "Fietsonderdelen".
    FIETS Fietsonderdelen UIT fiets Herkend, want invoer is gelijk aan/begint met "fiets". Debiteurnummer wordt automatisch ingevuld in het veld Deb/Cre/Grb.
    De tekst in het veld Omschrijving blijft "fiets".